Maandag 14 oktober 2024 / 20.00 uur / Locatie: ONDOMEIN
Beste mensen van ckv ONDO!
Op maandagavond 14 oktober 2024 om 20.00 uur de jaarlijks terugkerende Algemene Leden Vergadering (ALV) plaats, locatie ONDOmein.
U bent via de mail uitgenodigd om op deze vergadering aanwezig te zijn. U bent/ je bent van harte welkom! We rekenen op een hoge opkomst en nodigen in het bijzonder de jeugd van ckv ONDO uit om mee te doen en mee te denken over de zaken, die ONDO aangaan. We verzoeken u vriendelijk om maandag 14 oktober 2024 20.00 uur in uw agenda te noteren. Vanaf 19.45 uur staat de koffie klaar.
Hierbij treft u de agenda en vergaderstukken aan voor deze avond.
Heeft u vragen voor de ALV, wilt u deze dan schriftelijk stellen door middel van het sturen van een mail aan: secretaris@ckvondo.nl.
Uw vragen zullen voorafgaand aan de ALV schriftelijk aan u worden beantwoord en openbaar gemaakt worden in de notulen.
Wilt u de financiële stukken voor de ALV inzien? Ze zijn op te vragen door een verzoekje te sturen aan: penningmeester@ckvondo.nl
Met vriendelijke groet,
namens het bestuur van ckv ONDO,
Marjan van der Houwen
secretaris
Agenda Algemene Ledenvergadering CKV O.N.D.O. ’s-Gravenzande
Maandag 14 oktober 2024/ 20.00 uur/ Locatie: ONDOmein
1. Opening
2. Vaststelling agenda
3. Vaststelling aantal aanwezige stemmen
4. Mededelingen
5. Vaststellen notulen 12 oktober 2023(bijlage)
6. Vaststellen financieel jaarverslag*
7. Verslag kascontrolecommissie
8. Toewijzing resultaat 2023/2024
9. Begroting 2024-2025
a) Toelichting begroting 2024 - 2025
b) Vaststellen contributie & contributiebijdrage voor teams in de wedstrijdsport en breedtesport 2024-2025
c) Vaststellen begroting 2024 - 2025
10. Vaststellen jaarverslagen bestuur en commissies (zie bijlage)
11. Voorstel gedrags-en omgangsregels (zie bijlage)
12. Wijziging Huishoudelijk Reglement
· Toevoegen van gedrags-en omgangsregels aan huishoudelijk reglement
13. Bestuursupdate
· TC-organisatie Frank Stout
14. Verkiezingen**
· Bestuur
§ Aftredend en herkiesbaar: Marcel Dijkstra, penningmeester
§ Aftredend en niet herkiesbaar: Marjan v.d. Houwen, secretaris
· Voordracht secretaris: Stephany Cammeraat
§ Aftredend en niet herkiesbaar: Heiko de Ruiter, algemene zaken
· Voordracht, algemene zaken: Bas v.d. Kraan
15. Jubilarissen
16. Rondvraag
17. Sluiting (± 22.00 uur)
*het financieel jaarverslag 2023-2024 is op te vragen bij de penningmeester via penningmeester@ckvondo.nl, waarna het financieel jaarverslag zal worden toegezonden.
** Leden kunnen een kandidaat voorstellen door een kandidaatstelling door vijf of meer leden en moet schriftelijk bij het bestuur worden ingediend, uiterlijk twee weken voor de vergadering, vergezeld van een schriftelijke verklaring van de kandidaat, dat hij/zij een eventuele verkiezing zal aanvaarden.